Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Prehľadne vysvetľujeme, aké osobné údaje na webe používame a prečo ich potrebujeme.

Aké údaje a prečo spracúvame

Kontaktné, prihlasovacie, fakturačné a objednávkové údaje používame na správu účtu, vybavenie objednávok, komunikáciu so zákazníkom a plnenie zákonných povinností.

Právnym dôvodom je najmä plnenie zmluvy, splnenie právnej povinnosti a náš oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke webu. Newsletter zasielame iba na základe súhlasu, ktorý možno kedykoľvek odvolať.

Komu môžu byť údaje poskytnuté

V rozsahu potrebnom na daný účel môžu byť príjemcami údajov poskytovatelia IT a hostingu, e-mailových služieb, účtovných a podnikových informačných systémov, dopravcovia a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Pri povolení voliteľných kategórií cookies môžu byť príjemcami aj poskytovatelia analytických a reklamných služieb. Osobné údaje nepredávame.

Správu analytiky a reklamných kampaní zabezpečujú poverení pracovníci v rámci našej spoločnosti. Interná správa nevylučuje spracúvanie údajov poskytovateľmi používaných analytických a reklamných služieb.

Ako dlho údaje uchovávame

Údaje uchovávame počas trvania zákazníckeho účtu a následne iba počas obdobia potrebného na ochranu našich práv a splnenie účtovných, daňových a ďalších zákonných povinností. Údaje pre newsletter uchovávame do odvolania súhlasu.

V používanom analytickom nástroji je pre podrobné údaje jednotlivých udalostí nastavená doba uchovávania 2 mesiace a pre používateľské údaje 14 mesiacov. Pri používateľských údajoch sa lehota obnovuje pri novej zaznamenanej aktivite; nejde teda o pevný limit 14 mesiacov od prvej návštevy.

Tieto lehoty sa nevzťahujú na väčšinu štandardných súhrnných štatistických prehľadov. Neurčujú ani dobu uchovávania objednávok, účtovných dokladov alebo údajov v reklamných službách. Platnosť uloženej voľby cookies je uvedená samostatne nižšie.

Cookies

Cookies a obdobné úložiská v prehliadači pomáhajú zabezpečiť fungovanie webu a podľa vašej voľby aj merať jeho používanie alebo účinnosť reklamy. Rozlišujeme nasledujúce účely:

  • Nevyhnutné: prihlásenie, zabezpečenie, práca s košíkom a zapamätanie vašej voľby cookies. Pre tieto nevyhnutné funkcie nevyžadujeme súhlas s voliteľným meraním.
  • Analytické: vyhodnocovanie návštevnosti, používania stránok a dokončených akcií, napríklad registrácií a nákupov, aby sme mohli web zlepšovať.
  • Marketingové: meranie účinnosti reklamy, priraďovanie registrácií a nákupov k reklamným kampaniam a prispôsobovanie reklamy vrátane opätovného oslovenia návštevníkov.

Analytické a marketingové účely sú voliteľné a pri prvej návšteve vypnuté. Aktivujeme ich iba na základe vášho súhlasu s príslušnou kategóriou, ak je dané meranie na webe v prevádzke. Zatvorenie panela, nečinnosť ani pokračovanie v prehliadaní neznamenajú súhlas. Odmietnutie voliteľných cookies nebráni registrácii ani nákupu.

V rámci povoleného merania môžu byť spracúvané online identifikátory, IP adresa, informácie o prehliadači a zariadení, navštívených stránkach a vykonaných akciách. Pri nákupe ide aj o identifikátor objednávky, jej hodnotu, menu a položky. Do nákupných a registračných meracích udalostí web nevkladá vaše meno, e-mail, telefón ani doručovaciu adresu.

Voľbu môžete kedykoľvek zmeniť alebo súhlas odvolať tlačidlom Cookies vľavo dole. K dispozícii je prijatie všetkých kategórií, iba nevyhnutné cookies aj vlastný výber. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Nastavenie súhlasu si web pamätá po dobu 365 dní od jeho uloženia, ak príslušnú cookie neodstránite skôr. Táto doba sa týka uloženia vašej voľby, nie automaticky všetkých údajov u poskytovateľov merania. Pri povolenom meraní používame aj úložisko relácie prehliadača, aby sme obmedzili opakované odoslanie rovnakej konverzie.

Cookies môžete odstrániť aj v nastaveniach prehliadača. Samotné odstránenie cookies nie je žiadosťou o vymazanie už odovzdaných údajov. Ak chcete uplatniť práva týkajúce sa týchto údajov, kontaktujte nás.

Vaše práva

Za podmienok stanovených právnymi predpismi máte právo na prístup k osobným údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete namietať; proti priamemu marketingu môžete namietať kedykoľvek. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

So žiadosťou sa obráťte na prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktu uvedeného na tejto stránke. Ak sa domnievate, že pri spracúvaní údajov porušujeme vaše práva, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v mieste svojho obvyklého bydliska, pracoviska alebo údajného porušenia.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Vymazanie účtu VEN Hub

Účet môžete vymazať priamo v aplikácii VEN Hub v časti Profil → Vymazať účet. Zadajte aktuálne heslo, potvrďte vymazanie a odošlite. Rovnaká možnosť je dostupná aj vo vašom webovom profile. Nie je potrebné posielať e-mail ani kontaktovať podporu.

Otvoriť profil a vymazať účet

Vybavenie žiadosti

Po úspešnom potvrdení sa účet ihneď natrvalo zruší a jeho prístupy budú odvolané. Prihlasovacie osobné údaje odstránime z interného záznamu, ktorý slúži iba ako väzba k uchovávaným dokladom. Ak nemáte prístup k účtu, môžete sa obrátiť na info@ven-sro.cz; tento postup nie je podmienkou bežného vymazania.

Účet a súvisiace údaje

Žiadosť sa týka účtu používaného v aplikácii VEN Hub aj na webe VEN: prihlasovacích údajov a prístupov, osobných údajov zákazníckeho profilu, uložených adries, preferencií a ďalších osobných údajov spojených s účtom. Údaje, ktoré už nie je potrebné uchovávať, odstránime alebo nezvratne anonymizujeme. Po vymazaní už nebude možné prihlásiť sa účtom. Vymazanie účtu samo osebe neruší podané objednávky.

Účtovné doklady uchovávame po dobu 5 rokov od konca účtovného obdobia, ktorého sa týkajú, ak právne predpisy nevyžadujú dlhšie uchovávanie. Pri daňových dokladoch na účely DPH platí zákonná doba uchovávania 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo. Údaje v objednávkach ponechávame iba v rozsahu a po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností a vybavenie trvajúcich záväzkov. Vymazanie zákazníckeho účtu zákonné doby uchovávania dokladov neskracuje.